Balsa Assistenz

Die KI für eure ganze Organisation, im eigenen Netzwerk.

Berichte, Protokolle, leichte Sprache, Übersetzungen: Balsa Assistenz übernimmt die Schreibarbeit. Personenbezogene Daten werden lokal pseudonymisiert und verlassen euer Haus nicht.

Lokal bei euch im Haus DSGVO-konform · Daten verlassen euer Netz nie im Klartext
Was Balsa Assistenz übernimmt

Ein Assistent.
Alle Schreibaufgaben.

Und wenn euch ein Modus fehlt: Im Entwicklermodus legt eure Organisation eigene Modi an, für jeden Anwendungsfall, ganz individuell auf euch abgestimmt.

Assistieren und Chatten

Die mitdenkende Kollegin für alle „Wie formuliere ich das?"-Momente: fragen, umschreiben lassen, erklären lassen, alles im vertrauten Chat.

Berichte in euren Vorlagen

Balsa fragt gezielt nach, was noch fehlt, und füllt eure offiziellen Vorlagen aus, fertig als Word- oder PDF-Dokument zum Herunterladen.

Meeting-Protokolle

Besprechung aufnehmen oder Aufnahme hochladen: Balsa transkribiert im Haus, ordnet die Sprecher zu und erstellt das strukturierte Protokoll.

Einfache Sprache & Übersetzung

Komplizierte Texte werden verständlich, ohne dass Inhalt verloren geht, oder wortgetreu in die gewünschte Sprache übersetzt.

Eigene Modi für euer Haus

Eure Organisation legt eigene Assistenz-Modi für wiederkehrende Aufgaben an, direkt im Produkt, ohne Programmierung.

Dokumente und Fotos auslesen

PDFs, Tabellen, Präsentationen: Balsa liest den Inhalt aus und arbeitet damit weiter.

Das Risiko, über das niemand spricht

Schatten-KI passiert längst. Balsa beendet sie.

Wo es keine freigegebene KI gibt, tippen Mitarbeitende Klientendaten in private ChatGPT-Konten, gut gemeint, aber ein echtes Datenschutzrisiko. Der wirksamste Schutz ist ein besseres, offizielles Angebot.

Mit Balsa Assistenz gebt ihr der ganzen Organisation eine KI, die die IT freigeben kann, und nehmt der Schatten-KI den Grund.

Ohne offizielle KI
Klientendaten landen in privaten Cloud-Konten, unkontrolliert und ohne AVV.
Mit Balsa Assistenz
Eine freigegebene KI für alle: pseudonymisiert, auditierbar, im eigenen Netzwerk.
Sicherheit, die man sehen kann

So bleiben die Daten im Haus.

01

Eingabe bleibt lokal.

Alles, was eure Mitarbeitenden schreiben oder diktieren, landet zuerst auf eurem Server, nirgendwo sonst.

02

Pseudonymisierung vor jeder Verarbeitung.

Namen, Adressen, Geburtsdaten werden lokal durch Platzhalter ersetzt, live überprüfbar für jede:n Anwender:in.

03

Fest verdrahtet, nicht optional.

Der Schutzschritt lässt sich nicht überspringen: Sollte er im Ausnahmefall nicht sauber durchlaufen, macht Balsa nicht ungeschützt weiter. In der Vorschau seht ihr Original und geschützte Fassung jederzeit nebeneinander.

Für die Einrichtung

So fügt sich Balsa in eure Organisation ein.

Verwaltung und Betrieb sind Teil des Produkts, kein Zusatzprojekt für eure IT.

Eigene Modi ohne Programmierung.

Legt Assistenz-Modi für die Aufgaben an, die bei euch immer wiederkehren: Name, Symbol, Anleitung, Team-Freigabe. Anschließend stehen sie allen Berechtigten im Chat zur Auswahl.

Anmeldung wie gewohnt.

Balsa bindet sich an euer bestehendes Active Directory an: Die Kolleg:innen melden sich mit ihren gewohnten Konten an. Gruppenzugehörigkeiten steuern automatisch die Berechtigungen.

Rollen, Rechte und Budgets.

Admins legen fest, wer welche Modi und Funktionen sieht. Tages- und Monatsbudgets pro Nutzer:in oder Team warnen rechtzeitig und deckeln automatisch. Die Kosten bleiben planbar.

Nutzen, der sich belegen lässt.

Ein Überblick zeigt der Leitung, wie viel Zeit die Teams mit Balsa zurückgewinnen, als belastbare Zahl für Träger und Kostenträger, nicht als Bauchgefühl.

Häufige Fragen

Fragen zu Balsa Assistenz.

Ja. Balsa Assistenz läuft auf eurem Server, in eurem Netzwerk, physisch bei euch oder auf einem von euch kontrollierten Cloud-Server (z. B. Hetzner). Personenbezogene Daten werden lokal pseudonymisiert, bevor irgendetwas euer Haus verlässt. Ein Server reicht für alle Standorte.
In der Regel ein halber Tag mit eurer IT für die Installation. Fünf Minuten nach dem ersten Einloggen entsteht der erste Bericht.
Ein Modus ist eine vorbereitete Aufgabe, z. B. „Gesprächsnotiz zusammenfassen". Im Entwicklermodus legen benannte Personen eurer Organisation eigene Modi an, mit euren Vorlagen, eurem Tonfall, euren Regeln. Alle im Haus können sie dann mit einem Klick nutzen.
Nein. Es gibt keine Prompts, die man lernen muss. Ihr erzählt Balsa, was passiert ist, wie einer Kollegin. Den Rest übernimmt Balsa.
30 Minuten, unverbindlich und kostenlos

Sieh Balsa Assistenz an einem echten Bericht.

Wir zeigen live, wie ein typischer Bericht aus eurem Alltag entsteht, und beantworten die Fragen von Leitung, IT und Datenschutz in einem Termin.