Balsa Balsa Demo vereinbaren
Für die Sozial- und Pflegewirtschaft

Endlich mehr Zeit
für die Menschen.

Balsa ist der KI-Assistent, den Fachkräfte in Werkstätten, Pflege und Eingliederungshilfe ohne Angst nutzen können. Personenbezogene Daten bleiben im Haus.

Unverbindlich kennenlernen So funktioniert Balsa
100% der sensiblen Daten bleiben im eigenen Netzwerk
DSGVO-konform
Gemeinsam entwickelt

Wir bauen Balsa mit der Branche,
nicht für sie.

Jede Funktion entsteht im Dialog mit Praktiker/innen — mit echten Einrichtungen, an echten Berichten, im echten Alltag.

  • Werkstätten WfbM, Gruppenleitung, Sozialdienst
  • Pflege Stationär und ambulant
  • Eingliederungshilfe Wohnen, Assistenz, Teilhabe und mehr
EINE KI DIE ALLE ÜBERZEUGT

Eine KI einzuführen heißt:
alle Menschen überzeugen.

Fachkraft, Leitung, IT & Datenschutz - jede/r hat andere Fragen, andere Sorgen, andere Erwartungen. Balsa ist so gebaut, dass alle am Ende des Gesprächs rundum zufrieden sind.

Für die Fachkraft

Feierabend, der wieder Feierabend ist.

Du erzählst Balsa, was passiert ist, wie einer Kollegin. Den Rest schreibt Balsa: den Verlaufsbericht, die Mail an die Eltern, das Protokoll fürs Hilfeplangespräch. Ohne komplizierte Prompts und ohne Sorge, etwas falsch zu machen. Balsa versteht genau wie es dich da unterstützen kann, wo du es wirklich brauchst.

  • Berichte in 8 statt 45 Minuten
  • Sprich einfach drauflos, dank lokaler Spracheingabe
  • Übersetze in leichte Sprache oder analysiere sicher Dokumente
Für die Leitung

Mitarbeitende, die wieder gerne zur Arbeit kommen.

Dokumentation ist der Hauptgrund, warum Fachkräfte Überstunden machen und warum sie irgendwann gehen. Balsa nimmt ihnen genau diesen Teil ab. Pro Fachkraft entstehen pro Woche mehrere Stunden, die wieder bei den Menschen ankommen, die ihr begleitet. Eine Investition, die sich durch freigewordene Fachkraftzeit rechnet.

  • Spürbare Entlastung ab Woche eins
  • Planbare Kosten und klare Zeitersparnis
  • Kapazität schaffen, ohne Personalschlüssel und Einschränkungen
Für IT & Datenschutz

Eine KI, die ihr ohne Bauchschmerzen freigeben könnt.

Balsa läuft auf eurem Server, in eurem Netzwerk. Personenbezogene Daten verlassen das Haus nicht, denn sie werden vorher lokal pseudonymisiert. Verschlüsselt gespeichert sind diese Daten zu keinem Zeitpunkt einsehbar. Ihr bekommt vom ersten Tag an alles, was ihr für die DSFA und das Verarbeitungs­verzeichnis braucht.

  • Personenbezogene Daten bleiben im Haus
  • Fertige DSFA-Bausteine und AVV-Vorlage
  • Auditierbar: Jede Verarbeitung ist nachvollziehbar
Bleibt bei euch im Haus
Dein Server, dein Netzwerk.
Pseudonymisiert
Lokal, automatisch, bevor Daten das Netzwerk verlassen.
Audit-Report
Dokumentation für den DSB inklusive.
Keine Speicherung
Eingaben werden nirgendwo außerhalb des Hauses gespeichert.
Tizian Staab, Gründer von Balsa
HINTER BALSA

Warum ich Balsa baue.

In WfbM, Pflege und Eingliederungshilfe geht ein Großteil der Arbeitszeit in die Dokumentation — Zeit, die bei den Menschen fehlt. KI ist inzwischen gut genug, um diesen Teil zu übernehmen. Damit das wirklich entlastet, muss der Datenschutz sauber funktionieren und das Werkzeug Klicks sparen, statt neue zu erzeugen. Daran arbeite ich, gemeinsam mit Fachkräften aus WfbM, Pflege und Eingliederungshilfe, die Balsa im Alltag nutzen und gemeinsam mit uns zu dem außergewöhnlichen Werkzeug machen das es ist.

— Tizian Staab Gründer
SO FUNKTIONIERT ES

Drei Schritte.
Kein Kleingedrucktes.

01

Du schreibst ganz normal.

Tippe oder diktiere, wie du es einer Kollegin erklären würdest. Mit echten Namen, echten Daten, echtem Kontext. Balsa versteht Deutsch, versteht die Branche.

02

Balsa anonymisiert im Hintergrund.

Im Hintergrund werden Namen, Adressen und Geburtsdaten durch Platzhalter ersetzt, bevor irgendetwas dein Netzwerk verlässt. Und du kannst es jederzeit live überprüfen.

03

Du bekommst den fertigen Text zurück.

Ein fertiger Bericht, in deinem Tonfall, mit den richtigen Namen wieder eingesetzt. Was eine Stunde Arbeit war, ist jetzt der Umfang einer Kaffeepause.

Weil Balsa auf deinem Server läuft, bleibt die Datenhoheit bei dir. Immer.
Was Balsa im Alltag übernimmt

Sechs Dinge, die ab morgen
nicht mehr an dir hängen.

Verlaufs- und Förderberichte
Aus deinen Notizen wird ein fertiger Bericht in der Form, die euer Träger sehen will und die ihr wirklich braucht.
Einfach reinsprechen
Wenn Tippen zu lange dauert: erzähl es Balsa. Komplett lokal und genauso sicher wie eine einfache Texteingabe.
In leichte Sprache übersetzen
Für Klient:innen, für Angehörige, für alle, die auch komplexe Sprache verstehen wollen.
Gespräche vorbereiten
Elterngespräch, Konflikt im Team, Beschwerde; Balsa hilft, die richtigen Worte zu finden.
Ideen, für alle Fälle
Wenn der Fall aus dem Raster fällt: drei Vorschläge, mit denen du weiterdenken kannst.
Was ihr für den DSB braucht
Dokumentation und Berichte fertig ausformuliert und transparent
FRAGEN, DIE WIR OFT HÖREN

Was du dich bestimmt fragst.

Ja und genau das ist der Punkt. Damit personenbezogene Daten euer Haus nicht verlassen, läuft Balsa bei euch im Netzwerk. Die Anforderungen sind moderat und können entweder über einen physischen Server bei euch abgebildet werden oder über einen Cloud Server z.B. bei Hetzner. Wir finden gemeinsam wir mit eurer IT die optimale Lösung. Es reicht ein einziger Server für alle Standorte einer Einrichtung.
In der Regel benötigen wir nur einen halben Tag mit eurer IT für die Installation. Wir bieten saubere und einfach Anleitungen und Dokumentationen die alles genau beschreiben. Wir haben Balsa so gebaut, dass eine Fachkraft fünf Minuten nach dem ersten Einloggen den ersten Bericht schreiben kann.
Das rechnen wir individuell mit euch durch — passend zu eurer Einrichtung und eurem Setup. Den konkreten Preis besprechen wir in Ruhe, wenn wir uns kennenlernen.
Ihr kündigt zum Vertragsende, fertig. Es gibt keinen Datenexport, weil eure Daten die ganze Zeit bei euch lagen. Wir hatten sie zu keinem Zeitpunkt.
Nein. Weder wir noch die KI trainieren auf euren Eingaben. Selbst die anonymisierten Daten, die euer Haus am Ende wirklich verlassen, handhaben wir mit höchsten Sicherheits- und Datenschutzanforderungen.
30 MINUTEN, UNVERBINDLICH UND KOSTENLOS

Erlebe Balsa live
und sieh wie leicht Bürokratie sein kann.

Wir zeigen live, wie ein typischer Bericht aus dem echten Alltag mit Balsa aussieht und wie Balsa in euerem System eure Daten so schützt, dass es euch nur hilft und nicht zusätzlich belastet. Komplett in einer echten Umgebung, genau so wie Balsa bald auch schon in eurer Organisation alle aktiv unterstützen kann.

Termin finden info@mit-balsa.de